Membuat Daftar Account pada MYOB

Berikut  saya akan menjelaskan mengenai langkah-langkah membuat daftar account pada MYOB. MYOB yang digunakan untuk membuat daftar account ini adalah MYOB Premier V8.  Pertama-tama kita membuka program kita akan dihadapka pada tampilan seperti di bawah ini :

Pertama CREATE pada jendela awal memulai MYOB.

Setelah kita memilih create, maka secara otomatis akan muncul tampilan seperti diatas. Tampilan diatas meminta kita untuk memasukkan serial number atas produk MYOB ini, dan yang paling penting adalah memasukkan informasi tentang persahaan yang akan kita input datanya. Adapun Informasi yang dibutuhkan antara lain : Nama Perusahaan, Nomor R.O.C, Nomor GST, Alamat Perusahaan, Nomor Telepon dan Nomor Fax Perusahaan, dan Alamat Email Perusahaan, setelah semua informasi telah terisi, klik NEXT.

Setelah kita memilih next, maka secara otomatis akan muncul tampilan seperti diatas. Tampilan diatas berisi tentang informasi akunting perusahaan tersebut, kolom yang pertama berisi tentang pertanyaan pada tahun berapa akan memulai data financial perusahaan tersebut (Current Financial Year). Lalu kolom kedua berisi pertanyaan kapan bulan berakhirnya data financial (Last Month Of Financial Year). Kolom ketiga berisi tentang Conversion month, dan kolom terakhir berisi periode akunting.

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti diatas yang merupakan konfirmasi data yang kita masukkan tadi benar atau salah, jika memang sudah benar klik NEXT dan jika salah kita bisa klik BACK. Setelah kita klik next maka akan muncul tampilan seperti di belakang.


Pada tampilan ini, kita diminta untuk memilih 3 opsi untuk membuat list akun perusahaan yang kita buat. Untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya kita pilih opsi yang terakhir, yaitu I Would Like To Build My Own Account List Once I Begin Using MYOB Premier. Lalu klik next. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Tampilan diatas merupakan suatu tampilan yang memberikan konfirmasi pada kita untuk menyimpan file perusahaan. Dalam hal ini, kita dapat mengganti drive dan folder tempat menyimpan file perusahaan yang akan kita buat, nama file sesuai dengan nama perusahaan yang kita masukkan tadi. Setelah itu klik NEXT. Setelah itu maka akan muncul tampilan seperti di belakang.

Setelah itu kita akan segera memulai membuat daftar akun. Pada tampilan diatas ini kita pilih Command Centre. Maka secara otomatis akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Tampilan diatas merupakan tampilan untuk membuat akun, adapun pilihan akun yang akan dibuat adalah : Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Inventory , dan Card File. Pilih Accounts klik Account List yang berada di jendela di bawahnya.

Kita akan membuat list yang sesuai seperti yang dibawah ini :

Untuk membuat tampilan seperti diatas maka yang harus kita lakukan pertama adalah mengubah isi field dengan meng-klik EDIT ACCOUNTS pada account, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, perubahan tidak perlu dilakukan.

Lalu klik OK.
Setelah itu yang pertama kita rubah adalah General Cheque Account, klik NEW, pilih opsi Header Account, kita rubah Account Tipe menjadi Asset, lalu kita masukkan Account Number menjadi 1-1000 dan kita isi namanya menjadi AKTIVA LANCAR, sesuai dengan list yang diinginkan diatas. Berikut tampilannya.
Lakukan langkah-langkah seperti diatas untuk field-field berikutnya, namun kita harus memperhatikan tanda checklist pada kolom linked, karena tanda tersebut harus mengikuti table, maka jika kita menginginkan field baru yang tidak terhubung (Unlinked) kita bisa membuat field baru dengan cara klik NEW, pilih opsi DETAIL ACCOUNT, lalu pilih Account Typenya dan masukkan Account Name, Account Number. Jika field yang diinginkan terhubung (Link) cukup me-renamenya saja dan mengubah Account Type dan Account Numbernya sesuai yang diinginkan.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: